General Data Protection Regulation, GDPR

Nedan följer information om hur Lekolar hanterar personuppgifter för dig som kund, leverantör eller för dig som söker arbete hos oss.

För dig som KUND

-Information om behandling av personuppgifter

Med anledning av att din arbetsgivare (”Kunden”) ingått ett avtal om köp av produkter från Lekolar AB (”Lekolar”) och i samband med det tillhandahållit dina kontaktuppgifter till Lekolar kommer Lekolar att behandla personuppgifter om dig och är därmed personuppgiftsansvarig för uppgifterna. Vi kommer att behandla personuppgifter om dig för att kunna komma i kontakt med Kunden och i övrigt uppfylla våra åtaganden enligt avtalet med Kunden. Vi kommer vidare att behandla dina personuppgifter för att göra utskick av marknadsföringsmaterial o.dyl. riktat till Kunden. Vi baserar denna behandling på en intresseavvägning. De personuppgifter som behandlas är kontaktuppgifter såsom namn, email adress och telefonnummer. Uppgifterna behandlas av relevanta individer inom vår sälj- och marknadsorganisation men även till den del våra kontakter rör fakturering eller dylikt av individer inom vår finansavdelning. Personuppgifter som kan förekomma om dig i e-postmeddelanden, web-trafik, sparade dokument m.m. kommer med nödvändighet att behandlas automatiskt i våra it-system. Vi kommer att spara dina personuppgifter under tiden som du fungerar som kontaktperson för Kunden gentemot oss.

För dig som LEVERANTÖR

-Information om behandling av personuppgifter

Med anledning av att din arbetsgivare (”Leverantören”) ingått ett avtal om leveranser till Lekolar AB (”Lekolar”) och i samband med det tillhandahållit dina kontaktuppgifter till Lekolar kommer Lekolar att behandla personuppgifter om dig och är därmed personuppgiftsansvarig för uppgifterna. Vi kommer att behandla personuppgifter om dig för att kunna komma i kontakt med Leverantören och i övrigt uppfylla våra åtaganden enligt avtalet med Leverantören. Vi kommer vidare att behandla dina personuppgifter för att göra utskick av marknadsföringsmaterial o.dyl. riktat till Leverantören. Vi baserar denna behandling på en intresseavvägning. De personuppgifter som behandlas är kontaktuppgifter såsom namn, email adress och telefonnummer. Uppgifterna behandlas av relevanta individer inom vår inköpsorganisation men även till den del våra kontakter rör fakturering eller dylikt av individer inom vår finansavdelning. Personuppgifter som kan förekomma om dig i e-postmeddelanden, web-trafik, sparade dokument m.m. kommer med nödvändighet att behandlas automatiskt i våra it-system. Vi kommer att spara dina personuppgifter under tiden som du fungerar som kontaktperson för Leverantören gentemot oss.

För dig som ANSÖKER OM ARBETE

-Information om behandling av personuppgifter

Med anledning av att du skickat in en ansökan om tjänst till Lekolar AB (”Lekolar”) kommer Lekolar att behandla personuppgifter om dig och är därmed personuppgiftsansvarig för uppgifterna. När du skickat in en ansökan till oss kommer vi att behandla personuppgifter om dig för att kunna bedöma dina kvalifikationer och för att kunna kontakta dig. Vi baserar denna behandling på en intresseavvägning där vår bedömning är att vårt berättigade intresse att utföra den aktuella behandlingen av personuppgifter väger tyngre än dina eventuella intressen av att behandlingen inte sker. De personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, email adress, telefonnummer och andra uppgifter som du inkluderat i din ansökan (såsom betyg, uppgifter om tidigare anställningar etc.). Uppgifterna behandlas av vår HR-avdelning samt andra relevanta anställda inom Lekolar som medverkar vid rekrytering. Personuppgifter som kan förekomma om dig i e-postmeddelanden, web-trafik, sparade dokument m.m. kommer med nödvändighet att behandlas automatiskt i våra it-system. För det fall att din ansökan rör en pågående anställningsprocess kommer vi att spara dina personuppgifter under tid som processen pågår och 3 månader därefter. För det fall att du skickat in en ansökan till oss som inte avser en pågående anställningsprocess kommer vi att spara uppgifterna under 6 månader.

Överföring av personuppgifter

Vi överför endast personuppgifter till tredje part när det är absolut nödvändigt, och då säkerställer vi att det sker på ett säkert sätt. Vi överför inte personuppgifter utanför EU/EES utan att först vidta nödvändiga skyddsåtgärder.

Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen

Alla som vi hanterar personuppgifter om har rätt att:

• Begära tillgång till sina personuppgifter.
• Rätta sina personuppgifter om de är felaktiga.
• Begära radering av sina personuppgifter om de inte längre är nödvändiga.
• Invända mot hur vi använder deras personuppgifter.

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, eller lämna in ett klagomål, kontakta oss via gdpr@lekolar.com.

General Data Protection Regulation, GDPR

Below is information on how Lekolar handles personal data for you as a customer, supplier, or job applicant.

For You as a CUSTOMER

• Information on the processing of personal data

Since your employer (“the Customer”) has entered into a purchase agreement for products from Lekolar AB (“Lekolar”) and has provided your contact information to Lekolar in connection with this, Lekolar will process personal data about you and is therefore the data controller for this information. We will process personal data about you in order to contact the Customer and fulfill our commitments under the agreement with the Customer. Furthermore, we will process your personal data to send marketing materials and similar communications directed to the Customer. We base this processing on a balancing of interests. The personal data processed includes contact details such as name, email address, and phone number. The data will be processed by relevant individuals within our sales and marketing organization, as well as individuals within our finance department when our contacts relate to billing or similar matters. Personal data that may appear around you in emails, web traffic, saved documents, etc., will necessarily be processed automatically in our IT systems. We will retain your personal data as long as you serve as the contact person for the Customer with respect to us.

For You as a SUPPLIER

• Information on the processing of personal data

Since your employer (“the Supplier”) has entered into a supply agreement with Lekolar AB (“Lekolar”) and has provided your contact information to Lekolar in connection with this, Lekolar will process personal data about you and is therefore the data controller for this information. We will process personal data about you in order to contact the Supplier and fulfill our commitments under the agreement with the Supplier. Furthermore, we will process your personal data to send marketing materials and similar communications directed to the Supplier. We base this process on a balancing of interests. The personal data processed includes contact details such as name, email address, and phone number. The data will be processed by relevant individuals within our purchasing organization, as well as individuals within our finance department when our contacts relate to billing or similar matters. Personal data that may appear around you in emails, web traffic, saved documents, etc., will necessarily be processed automatically in our IT systems. We will retain your personal data if you serve as the contact person for the Supplier with respect to us.

For You as a JOB APPLICANT

• Information on the processing of personal data

Since you have submitted a job application to Lekolar AB (“Lekolar”), Lekolar will process personal data about you and is therefore the data controller for this information. When you apply to us, we will process personal data about you to assess your qualifications and to contact you. We base this process on a balancing of interests, where our assessment is that our legitimate interest in carrying out the relevant processing of personal data outweighs your potential interests in not having the processing take place. The personal data processed includes name, personal identification number, email address, phone number, and other information you have included in your application (such as grades, information about previous employment, etc.). The data will be processed by our HR department and other relevant employees within Lekolar who are involved in recruitment. Personal data that may appear around you in emails, web traffic, saved documents, etc., will necessarily be processed automatically in our IT systems. If your application relates to an ongoing recruitment process, we will retain your personal data for the duration of that process and for 3 months thereafter. If you submit an application that does not relate to an ongoing recruitment process, we will retain the information for 6 months.

Transfer of personal data

We only transfer personal data to third parties when it is necessary, and we ensure that it is done securely. We do not transfer personal data outside the EU/EEA without first taking the necessary protective measures.

Your rights under the data protection regulation

Everyone whose personal data we process has the right to:

• Request access to their personal data.
• Correct their personal data if it is incorrect.
• Request deletion of their personal data if it is no longer necessary.
• Object to how we use their personal data.
  
  

If you wish to exercise any of these rights or file a complaint, please contact us at gdpr@lekolar.com.